Морское судно, как звено хозрасчетного предприятия, каким является морское пароходство, может иметь в своем распоряжении денежные средства, а значит производить кассовые операции.
К денежным средствам судна относятся:
— получаемые с клиентуры средства за перевозку грузов, пассажиров и багажа, за радиограммы, и т. п.
— получаемые из пароходства денежные средства для выдачи заработной платы экипажу, на столовое довольствие, на приобретение материалов и инвентаря, топлива, на ремонт, судовые сборы и т.д.
Основной учет денежных средств сосредоточен в главной бухгалтерии пароходства, на судне ведется только частичный учет по доходам и расходам.
Деньги судно получает в пароходстве (если находится в порту приписки) и по переводам через агентство (если в других портах). Ответственность за сохранность денежных средств лежит на капитане. Деньги принимает и выдает либо сам капитан, либо по его доверенности другой член экипажа.
Касса принимает деньги по приходному ордеру установочной формы. Лицу, вносящему деньги в кассу, приходный ордер на руки не выдают.
Выдаются деньги по расходному ордеру или платежным ведомостям.
Все поступления и выдачи наличных учитываются в кассовой книге. Записи в ней делает третий помощник капитана. Все средства, выданные без первичных документов, подтверждения, считаются недостачей и взыскиваются с третьего помощника капитана. Он обязан отчитаться за все суммы, полученные авансом для выдачи заработной платы.
Пассажирские билеты, багажные квитанции, талона на пользование ван-ной, квитанции на взыскивание штрафов относятся к бланкам строгой отчетности. Учитываются они как денежные документы, имеют для всех пароходств единую форму и порядковую нумерацию. Учет их начинается с момента выдачи и продолжается до израсходования.
На морских судах все деньги и ценные бумаги хранят в несгораемом шкафу или железных сундуках.
Итоги по приходу и расходу на пассажирских судах подсчитываются кассовым помощником ежедневно, а на грузовых – ежемесячно. Остаток денег на начало следующего дня выводится сложением остатка с приходом за данный день.
Кассовый отчет в национальной валюте с приложением всех оправда-тельных документов капитан представляет в бухгалтерию пароходства после окончания каждого рейса. Копии кассового отчета и прилагаемых к нему документов остаются на судне.